من نحن
إحــنا مــيــن
احنا متطوعى وزارة الشباب والرياضة YLY
مشروع أطلقه وزير الشباب والرياضة د/أشرف صبحى باسم (شباب يدير شباب) منذ توليه منصب وزير الشباب والرياضة عام 2018
المشروع منتشر فى محافظات الجمهورية وبيضم عدد كبير من الشباب فى 7 لجان وهم HR - SM - PR - OR - R&D - Media - Training عشان كل واحد فيهم يطور من نفسه ويعلى من قدراته
المشروع ليه رؤية واضحة وهى توسيع قاعدة المشاركة الشبابية ومن أهدافه ترويج انشطة الوزارة وتنظيم فعاليات الوزارة وبناء القيادات الشابة وتأهيل الشباب لمواكبة سوق العمل مع نشر ثقافة الرياضة أسلوب حياة
اللجان العليا بالمشروع
لجنة السوشيال ميديا
1- اللجنة المركزية، ميديا الوزارة، فريق المحافظات:
يقصد بهم الفريق المسئول عن إدارة وسائل التواصل الإجتماعي على
تطبيق واتساب ويديره مسئول السوشيال ميديا المركزي.
2- المنسق العام للجنة: هو المتطوع المسئول الأول بالمحافظة عن تنسيق
العمل بين المحافظة والإدارة المركزية.
3- المهام: هو المهمة أو النشاط المطلوب تنفيذه بعد استيفاء شرحه
وتوصيل المعلومة الخاصة به وتحديد وقت للتنفيذ واقتناص أشخاص ذوي
كفاءة أو مهارة عالية لالستعانة بهم لتنفيذ مهمة معينة.
سوشيال ميديا المحافظة: في حين ذكرها فهي تنطبق على الفرق
المختلفة في المحافظات.
دور لجنة السوشيال ميديا:
1- هي الصوت والصورة الحية للمشروع حيث أنها مسئولة عن التسويق
االلكتروني وإدارة الموقع االلكتروني وصفحة وحساب المشروع على
مواقع التواصل االجتماعي ... إلخ، وأيضا مسئولة عن التصميمات
والمنشورات وترويج الأحداث والحملات الإعلانية حيث أن الغرض الرئيسي من
لجنة السوشيال ميديا هو نشر األنشطة وإعالنها لتحقيق هدف المشروع
والوصول إلى الجمهور.
2- المسئوليات من الهيكل التنظيمي:
تطوير استراتيجية التواصل المستخدمة، وذلك من خالل وسائل التواصل المختلفة.
إنشاء محتوى الفاعليات والمشاركات.
لفت انتباه الجمهور من خالل وسائل التواصل المختلفة.
التقاط الصور والترويج لفاعليات المشروع عن طريق السوشيال ميديا.
حل المشكالت الفنية أو المسائل العملية.
تحرير الصور حسب الحاجة
اختصاصات لجنة السوشيال ميديا على مستوى المشروع:
تختص اللجنة بإدارة جميع منصات التواصل االجتماعي الخاصة بالمشروع.
تختص اللجنة بتوثيق الفاعليات والمشاركات بالمشروع والملتقيات
الشبابية ونشرها على مواقع التواصل االجتماعي.
تختص اللجنة بالتقاط الصور ومقاطع الفيديو وتوثيق الفاعليات والقيام
للمتطلبات بالتنسيق مع لجنة الإعلام المركزية.
تختص اللجنة بصنع المحتوى المناسب للمنصات االجتماعية الخاصة
بالمشروع.
تختص اللجنة بتحرير الصور والفيديوهات حسب الحاجة.
تختص اللجنة بالترويج لجميع فاعليات المشروع في جميع المحافظات،
وجذب الجمهور من خالل وسائل التواصل التكنولوجية المسموعة
والمقروئة والمرئية عبر صفحات التواصل االجتماعي.
تختص اللجنة بتأهيل وتدريب أعضاء المشروع في كافة اللجان على
مستوى المشروع بمجاالت السوشيال ميديا المختلفة ككتابة المحتوى -
المونتاج - الجرافيك ديزاين.. إلخ من خلال البرامج التدريبية المتخصصة.
تختص اللجنة بإدارة المسابقات الخاصة بالمشروع بالتنسيق مع اللجان
المختصة.
تختص اللجنة بصنع جميع التصميمات والمنشورات وإدارة الحمالت
الإعلانية الخاصة بالمشروع ومراجعتها.
تختص اللجنة بإنشاء قاعدة توثيق (أرشيف) لكل الصور ومقاطع الفيديو
الخاصة بالمشروع على مدار مواسم متتالية: المتطلبات الالزمة للمنتسبين للجنة:
أن يكون على معرفة قوية بمجال السوشيال ميديا، بما فيه من المدونات، ومواقع
التواصل االجتماعي فيسبوك، تويتر انستجرام .... الخ.
أن يكون على معرفة بأحد مجاالت السوشيال ميديا : التصوير الفوتوغرافي، التسجيل
الصوتي، كتابة المحتوى التصميم، تحرير الفيديو، التسويق االلكتروني.
بروح الإبتكار والروح الإبداعية .
لجنة العلاقات العامة
تعريف العلاقات العامة:
هي حلقه الوصل بين أعضاء المشروع والجمهور الخارجي وتوطيد العلاقة بين أعضاء المشروع
وبعضهم والمسئول عن التعريف بالمشروع للمؤسسات الخارجية وتوفير الرعاية اللوجستية
لفاعليات المشروع ومتابعه التطورات الخارجية.
أهدافها وصالحياتها:
· بث روح الفريق بين أعضاء المشروع وتعزيز العالقات بينهم وبين المشرفين
على الهيكل التنفيذي.
· التعريف بالمشروع وأهدافه بكافة وسائل المعرفة المتاحة لبناء الثقة
وتحقيق التعاون.
· التنسيق مع لجان العالقات العامة بالمشروع في مختلف المحافظات لتبادل
الخبرات.
· دعم الربط بين المشروع والجهات األخرى داخل المحافظة لتحقيق التعاون
المشترك بينهم.
· بحث الشكاوى والطلبات والإقتراحات المتعلقة بأعمال المشروع ورفع التقارير
إلى المسؤولين عنها.
· العمل على حل المشاكل العامة.
· تكوين صورة ذهنية مناسبة عن المشروع داخل المحافظات.
· إعداد برامج تدريبية لجميع أعضاء لجنة العالقات العامة بالمشروع.
· استقبال الشخصيات المهمة ومرافقتهم وتوديعهم أثناء حضورهم
الفاعليات التي تقيمها الجهة بالتعاون مع لجنة العمليات.
· التنسيق والتفاوض مع مختلف المؤسسات والشركات لتقديم الدعم الالزم
لمختلف الفاعليات.
· التخصص في كافة األمور اللوجستية المتعلقة بالمشروع
لجنة الموارد البشرية
تعريف لجنة الموارد البشرية العليا:
هي اللجنة التي تعرف بال (HR) والمسئولة عن إدارة الموارد البشرية في المشروع
وتوظيفها بأحسن صورة للحصول على أفضل نتائج والمسئولة عن تطبيق النظام ووضع
اللوائح والقوانين المنظمة لعملية لسير العمل داخل المشروع.
أهداف لجنة الموارد البشرية داخل المشروع :
تهدف إلى الحفاظ على النظام المتبع داخل المشروع والعمل على رفع كفاءته.
تهدف إلى رفع كفاءة األعضاء وإبراز مواهبهم وإنشاء كوادر شبابية قادرة
على القيادة وتولي المسئوليات.
تهدف إلى تحقيق أهداف المشروع وتطويره بشكل دائم وإنشاء أحدث الآليات
لتسهيل سير العمل.
تهدف إلى استغالل الموارد البشرية وتوظيفها بأحسن الطرق إنجاز الأهداف.
مهام الأعضاء في اللجنة :
يتم توزيع المهام حسب وجهة نظر مشرف اللجنة بالمحافظة باتباع النظام الذي يقره مشرف لجنة
الموارد البشرية
التقييم والمتابعة والدعم النفسي لألعضاء داخل اللجان األخرى بالمشروع دون الإنحياز إلى شخص
طلب تقرير من مسئول اللجنة بمدى فاعلية وأداء األعضاء داخل لجنته.
تقديم تقارير المتابعة والتقييم لمسئول اللجنة للإطلاع عليها واعتمادها
القيام بمهام لجنة الموارد البشرية التي توكل إليه من مسئول اللجنة داخل اللجان الأخرى
حضور الإجتماعات بصفة دورية للمتابعة والتقييم وكتابة محاضر الجلسة مجمع العضويات
وإدخال البيانات على جهاز الكمبيوتر وعمل ملف للأعضاء
توثيق الإجتماعات واللقاءات التي تقوم بها اللجنة وكتابة تقارير بمساعدة مسئولي التقارير
لعمل محاضر الإجتماعات
لجنة العمليات
تعريف لجنة العمليات على مستوى المشروع :
. هي اللجنة التي تعرف باسم (OR) وهي اللجنة المسئولة عن
التنظيم العام لكافة الأحداث والفعاليات التابعة للوزارة أو
للمشروع والتخطيط والأعداد وتكوين الفعاليات كاملة من حيث
التنظيم والدعم اللوجيستي والمكان وخطة اليوم .
وتنقسم اللجنة إلى لجان فرعية وهم: التنظيم - التخطيط - اللوجستيك.
اختصاصات لجنة العمليات على مستوى المشروع :
- تختص اللجنة بالتنظيم العام لفعاليات المشروع أو الوزارة
والتخطيط واإلعداد ألي نشاط يتم بالمشروع بالتعاون مع اللجان
اآلخرى علي النحو التالي :
. توفير األماكن واالحتياجات وجميع المواد اللوجستية والتفاوض
واالتفاق على المواد الالزمة بأعلى جودة وأقل تكلفة ووضع
خطط بديلة في حاالت الطوارئ.
. استقبال الحضور واالهتمام والتعامل مع الشخصيات العامة
بالتنسيق مع لجنة العالقات العامة وتنظيم وتنسيق الفقرات
وخطة اليوم والحفاظ وتنسيق شكل األماكن والديكور.
- تختص اللجنة بتنظيم االجتماعات التي تتم بالمحافظة وتنسيق
الرحالت والتجمعات الترفيهية الخاصة بالمحافظة وذلك بالتنسيق
المسبق مع مسئول عام المحافظة ومسئول كل لجنة.
لجنة التدريب
تعريف لجنة التدريب:
هي اللجنة المسئولة عن تحضير ومراجعة وتنفيذ جميع التدريبات التي تقدم
للأعضاء وتحسين مهارات المتطوعين من خلال التدريبات ووسائل الشرح
المختلفة.
اختصاصات لجنة التدريب:
تنفيذ التدريبات للمتطوعين.
مراجعة وتعديل ملفات الشرح POINT POWER المنفذة للمتطوعين.
إيجاد وسائل شرح جديدة لتبسيط المعلومات للمتطوعين.
وضع التدريبات التي يتم تنفيذها خالل المعسكرات.
وضع وتنفيذ خطة التدريبات العامة YLP.
عمل تدريبات لتعليم المتطوعين أكثر عن مجال تصميم وسائل العرض
والشرح أمام الجمهور
لجنة الإعلام
تعريف لجنة الإعلام :
تعتبر هي إحدى اللجان المستحدثة لمشروع متطوعي وزارة الشباب
والرياضة "YLY "خلال فعاليات الموسم الثالث، وذلك بتوصية من معالي
الأستاذ الدكتور أشرف صبحي وزير الشباب والرياضة، تختص لجنة اإلعالم
بتسليط الضوء على أنشطة الوزارة بشكل عام وأنشطة المشروع بشكل
خاص بجميع محافظات مصر من خلال التواصل والتعامل مع جميع
الجهات سواء مسموعة، مقروءة، مرئية أو مواقع التواصل
االجتماعي
اختصاصات لجنة الإعلام على مستوى المشروع:
- القيام بكل ما يتعلق بالإعلام والنشر في نطاق السياسة العامة
ألنشطة الوزارة والمشروع.
- تعريف أنشطة وبرامج المشروع في وسائل الإعلام المختلفة، وذلك
بتزويد جميع أجهزة الإعلام ومواقع التواصل االجتماعي بالبيانات
والمعلومات عن نشاط المشروع.
- إعداد الخطط وعرضها على مدير المشروع لاعتماد الطرق
الالزمة لتنفيذ هذه الخطط.
- التغطية الإعلامية لأنشطة المشروع داخل جميع المحافظات، وتوفير
القنوات والصحف وجميع ما يلزم لتغطية الفعاليات الكبرى.
- تنظيم المؤتمرات الصحفية والملتقيات الإعلامية.
- تمثيل المشروع في كافة الوسائل الإعلامية
لجنة البحث والتطوير
تعريف لجنة البحث والتطوير:
هي اللجنة التي تم تدشينها خالل حفل ختام الموسم الثاني لمتطوعي وزارة الشباب
والرياضة YLY بتوجيهات الأستاذ الدكتور أشرف صبحى وزير الشباب والرياضة : وهي
اللجنة المسئولة عن البحث عن التطورات الخارجية وكل ما هو جديد والعمل على
وضع آلية ما يمكن تنفيذه منها لتطوير المشروع بشكل عام وللأعضاء بشكل خاص
بالتعاون مع اللجان األخرى، وهى المسئولة عن ابتكار فعاليات وأنشطة جديدة
وتطوير فعاليات المشروع وجعله مواكبا للتطورات وكل ما هو جديد من أحداث
وفعاليات
مهام واختصاصات لجنة البحث والتطوير على مستوى المشروع:
. تختص اللجنة بوضع مقترحات لتطوير المشروع بشكل عام لمواكبة التطورات
الخارجية والداخلية وتتضمن التطورات، المشاريع والفاعليات الخاصة بالمشروع،
اللجان وهيكلتها وزيادة إنتاجيتها، أعضاء المشروع ورفع مستوى التفكير واالبتكار
وذلك بالتنسيق مع اللجان األخرى لوضع أنسب آليات التنفيذ.
. تختص اللجنة بتحليل كلمات الوزير األستاذ الدكتور " اشرف صبحى " وزير الشباب
والرياضة الستخراج سواء مشاريع أو افكار تفيد المشروع والبحث عن آلية تنفيذها.
. تختص اللجنة بالعمل على الملتقيات الشبابية الخاصة بالمشروع مع ابتكار أفكار
جديدة لتكون أكثر فاعلية وإبداع.
. تختص اللجنة بإنشاء وابتكار مشاريع وفعاليات مركزية جديدة للمشروع والعمل
على الترويج له بطرق مختلفة.
. تختص اللجنة بتدريب أعضائها والعمل على تطوير مهاراتهم من خالل البحث عن
أحدث طرق التعليم والتعلم وتطوير المهارات، وتختص اللجنة بالعمل على خلق روح
االنتماء لألعضاء والمسئولين بالمشروع
: أهداف لجنة البحث والتطوير على مستوى المشروع:
تنفيذ رؤية معالى الأستاذ الدكتور أشرف صبحى وزير الشباب
والرياضة.
تحقيق رؤية المشروع والتطوير منه والمساعدة على انتشاره،
وتحقيق أقصى استفادة ألعضاء المشروع من خالل ابتكار وتطوير
طرق التعلم وتنسيق تنفيذها مع اللجان الأخرى.
تطوير آلية عمل المشروع وتوسعه من خلال وضع مقترح تطوير
الهيكلة حسب نتائج البحث عن التطورات الخارجية والأنشطة الطلابية
داخل وخارج مصر
للمزيد من التفاصيل
للتواصل و الإستفسار
- مصر - العاصمة الإدارية الجديدة - وزارة الشباب والرياضة
- Yly.ministryofyouthandsports@gmail.com